photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Nous recherchons pour notre client, une pépinière spécialisée dans la production végétale et les aménagements paysagers, un Assistant Administratif & Automatisation (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur un large périmètre administratif, avec une forte dimension numérique et innovante : * Participer à la gestion administrative quotidienne : facturation, suivi des commandes, relations fournisseurs et clients. * Contribuer à la gestion RH de l'entreprise : contrats, dossiers du personnel, suivi des temps de travail. * Assister au suivi comptable et financier en lien avec le cabinet comptable. * Accompagner la mise en place d'outils numériques et automatisés (type IA, no-code, automatisation de tâches). * Aider à la structuration des processus internes et au pilotage de la performance. * Être un relais de confiance pour fluidifier l'organisation de l'entreprise. Nous recherchons un profil polyvalent, curieux et structuré, capable d'évoluer dans un environnement opérationnel tout en s'intéressant aux outils modernes d'optimisation. * Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent. [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement) Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés) - Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services - Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures. - Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA Compétences - Sens de la[...]

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Réceptionniste

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, l'EMA s'appuie depuis plusieurs années sur une politique de recrutement dynamique. Nous cherchons à nous entourer d'individus motivés, créatifs, et axés sur les solutions. Orientations principales : Ce rôle s'inscrit dans des opérations administratives fluides et efficaces liées aux étudiants et la scolarité. Une expérience antérieure dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur serait bénéfique. Le rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences administratives et des compétences en rédaction et mathématiques, y compris concernant la collecte et analyse de données, des rapports écrits et oraux, et d'excellentes compétences de communication verbale et écrite, en anglais et en français. Il nécessite également la capacité de travailler en équipe, de respecter les délais et travailler avec précision, et de se sentir à l'aise dans l'utilisation des technologies de l'information. Une formation sur les domaines spécialisés du poste sera fournie. Responsabilités principales : - Accueillir les étudiants et les différentes personnes qui se présentent à la réception. - Répondre au téléphone[...]

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Conservatoire - Journée Portes Ouvertes

Musique, Théâtre, Danse - Bal - Cabaret

Pau 64000

Le 18/06/2025

Découvrez la richesse et la diversité des enseignements du conservatoire en musique, danse et théâtre. Quelles sont les offres, les disciplines, les tarifs et les horaires ? Toute l’équipe pédagogique et administrative est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous donner envie, que vous soyez élève ou simplement curieux, de (re)venir dans nos murs. Plusieurs propositions artistiques rythment cette après-midi de découvertes.

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Brest sous les bombardements

Conférence - Débat, Patrimoine - Culture

Brest 29200

Le 19/06/2025

Durant la Seconde Guerre mondiale, Brest est l’une des villes françaises les plus bombardées. A la différence de nombreuses autres villes, elle ne subit pas les bombardements alliés à l’été 1944, dans le cadre de la Libération, mais de 1940 à 1944, presque sans interruption. Face à cette situation, les autorités municipales et la Marine nationale mettent très tôt en œuvre une politique de protection des populations qui permet de limiter le nombre de victimes. Conférence menée par Jean-Yves Besselièvre, Administrateur du Musée National de la Marine de Brest, auteur d'un DEA d'histoire intitulé "Les bombardements de Brest, 1940-1944, stratégies alliées, ripostes allemandes et réactions des populations" soutenu en 1998. Informations pratiques : La conférence sera précédée par la présentation du 244ème numéro des Cahiers de l'Iroise, intitulé "Le 80ème anniversaire de la Libération - Finistère Nord - 1943/1945". Conférence ouverte à tous et à toutes. Durée 1h30.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à ST JEAN DE FOLLEVILLE (76170), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif guichet (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, reconnue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. Elle offre un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : De remplir les fiches d'identification, enregistrant les entrées et sorties de marchandises, D'orienter les chauffeurs vers les quais d'affectation, remplissant les CMR, De prévenir les magasins des attendus, D'imprimer des rapport d'expédition pour les opérations, De contrôler des packing et modification WMS si besoin.... Profil : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et doté d'un excellent sens du relationnel. Un niveau BAC est requis pour ce poste. Salaire : 11.88 + panier Vous travaillerez à temps plein / en journée ou en 2*8 Rejoignez notre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant de Gestion H/F En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis. Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, turnover, pyramide des âges). Superviser l'ensemble des processus administratifs du personnel : entrées/sorties, contrats, absences, médecine du travail, etc. Gérer les avantages sociaux : titres-restaurant, épargne salariale, Action Logement. Participer aux audits sociaux et aux projets RH transverses. ** PROFIL ** Formation et expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou international. Compétences techniques[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI/ CDD chez Actual. Nous recherchons, pour un de nos client un(e) comptable (h/f). Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) capable d'assurer la tenue comptable générale, le traitement de la paie ainsi que diverses tâches administratives liées à l'activité.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre complet et transverse, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos missions1. Comptabilité généraleSaisie et enregistrement des factures fournisseursLettrage des comptes comptablesÉtablissement ponctuel de factures et d'avoirs clientsSuivi des opérations inter-sociétés (refacturations, réciprocité, coordination...)Ventilation et enregistrement des relevés et pièces bancairesGestion des flux financiers : paiements fournisseurs, salaires, remboursements de frais, encaissements de LCR...Préparation des éléments comptables pour les bilans : grand livre, synthèse de TVAGestion complète du processus de déclaration de TVA (préparation, calcul, déclaration, enregistrement)Rapprochements bancairesRelances clients2.[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 75, Paris, Île-de-France

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps. -Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable -Paiement des fournisseurs -Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies. -Aide gestion courant de la société, secrétariat. -Quittance de loyer L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat....

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions SOLIHA Grand Paris recherche un(e) assistant(e) administratif pour contribuer au rayonnement du dispositif Eco-Rénovons Paris+ sur le territoire parisien et à celui de l'association sur ses champs d'intervention. Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques d'amélioration de l'habitat privé. Sous la responsabilité de cheffes de projet, vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire dédiée à l'animation du dispositif Eco-Rénovons Paris+ (ERP+), dispositif ambitieux de rénovation énergétique et environnementale des copropriétés parisiennes que Soliha Grand Paris anime pour la Ville de Paris. En lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe de pilotage, vous aurez pour missions principales d'appuyer vos cheffes et les chargé.e.s d'opérations dans l'animation du dispositif ERP+ et l'accompagnement des copropriétés lauréates dudit dispositif et plus précisément de : - Aider à la préparation des instances de pilotage du dispositif (préparation des ordres du jour et des comptes rendus des comités opérationnels,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1er service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie. Cet accompagnement est rendu possible grâce à la synergie des équipes santé-travail pluridisciplinaires, composées notamment de médecins du travail, infirmiers santé-travail, secrétaires médicaux, ASST, conseillers prévention santé-sécurité, etc. Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d'accueil en alternance pour contribuer activement à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif du siège. Les missions du poste : En poste à l'accueil de notre siège social, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège à travers des missions variées d'accueil et de support administratif. À ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : 15 570 étudiant.es (dont un tiers d'étudiant.es internationaux) 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master 5 écoles doctorales 29 unités de recherche Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. Le Service d'Enseignement des Langues, créé en 2025, regroupe les langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD) qui offre aux étudiants de la L1 au M1, le choix d'une langue différente[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous recherchez un poste administratif sur Argentat ? Cette offre est peut-être pour vous, nous avons besoin d'un Assistant Administratif pour intégrer une équipe à taille humaine. Votre mission sera principalement de la saisie, du contrôle et de la gestion de dossiers clients. Vous viendrez en renfort au comptoir quand cela sera nécessaire. Poste à pourvoir assez rapidement pour une formation en interne, salaire selon profil, 1 samedi matin travaillé toutes les 3 semaines. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Au-delà d'une première expérience sur un poste similaire, nous recherchons une personne polyvalente ayant un excellent relationnel, sachant s'adapter aux situations, votre rigueur aura également son importance.

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre nouveau Directeur/ Directrice de l'Entreprise Adaptée d'Annonay pour cause de départ à la retraite. Le directeur de l'EAA est garant de la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'établissement. Il a la responsabilité de son site : pilotage de projet, gestion humaine, financière, administrative et technique. Il doit rendre compte régulièrement à la Direction Générale des évolutions ou évènements liés à l'activité de son établissement. Il veille au bon fonctionnement de l'EAA, à l'adaptation des postes de travail aux pathologies des salariés et/ou travailleurs en situation de handicap et à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les missions, les valeurs et le Projet Associatif Global de l'Association. ACTIVITÉS PRINCIPALES : MANAGEMENT DE L'ETABLISSEMENT : Mettre en œuvre le Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens (CPOM) Manager l'équipe pluridisciplinaire de l'EAA Organiser les réunions de production en relation avec le responsable d'activité ACTIVITES COMMERCIALES ET PRODUCTIONS : Être responsable du plan de développement commercial et de la prospection commerciale Assurer les relations fournisseur (consommables et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Référence 16488- Médecine RÉSUMÉ DU POSTE - Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS ; - Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ; - Construire le calendrier des enseignements de évènements en lien avec le service des planning ; - Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ; - Modéliser les années de formation (structure des enseignements de modalités de contrôle des connaissances) ; - Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ; - Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR ; - Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ; - Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Veiller à l'application des règlements des études en lien direct avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études de l'Université ; - Préparer des fiches de procédure pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Spécialisé dans le domaine du transport public routier de personnes (scolaire, interurbain, occasionnel), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e). Interface directe avec les collaborateurs et les clients, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique - Rédaction et envoi des courriers, courriels - Classement, archivage et gestion documentaire - Mise à jour des dossiers physiques et numériques - Suivi administratif des dossiers salariés - Participation à la vie quotidienne - Création de support adapté - Gestion du parc (suivi des contrôles des véhicules etc...) Une première expérience dans le domaine du transport serait un plus. Savoirs, Aptitudes / qualités : Bonnes compétences d'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonome Capacité d'analyse

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence administratif et comptable H/F. Vos missions consisteront à : Pointage et suivi des heures des ouvriers Suivi administratif du personnel chantier Gestion des commandes de fournitures administratives Accueil physique et téléphonique (standard) Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres Traitement des relances fournisseurs/clients Rapprochements comptables, etc. Ce poste est à pourvoir dès que possible ! REMUNERATION SELON PROFIL. MISSION LONGUE DUREE REMPLACEMENT DEFINITIF Profil recherché : Vous avez déjà travailler dans le secteur du BTP. Vous avez des connaissances précises dans la comptabilité et ses procédures. Vous avez un bon sens du relationnel et savez tenir des délais imposés. Vous souhaitez intégrer une agence en pleine expansion. Disponible rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Sous la responsabilité du directeur du Mastère Spécialisé « Eau Pour Tous » le/la Chargé(e) de mission aura un rôle clé dans le bon fonctionnement des formations et des projets académiques, en assurant la coordination pédagogique, administrative et logistique. Une connaissance du secteur de l'eau et de ses réseaux est un atout majeur. 1. Gestion administrative et logistique - Superviser l'administration de la plateforme pédagogique (gestion des accès, mise à jour des contenus, résolution des problèmes techniques, mise en place des documents). - Assurer l'organisation des sessions de formation (inscriptions, planification, gestion des supports). - Gérer les aspects logistiques (réservations de salles, voyages, hébergements, transports, restauration) des apprenants, intervenants et coachs - Assurer la gestion administrative des formations (suivi des conventions, contrats, facturation, reporting). - Participer à la gestion budgétaire et à la recherche de financements. 2. Coordination pédagogique - Contribuer à l'accompagnement des formations au sein de la Chaire « Eau pour Tous » (mastère spécialisé, séminaires, formations continues). - Assurer le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

VENEZ RENCONTRER LA CAF DE PARIS AU FESTIVAL "UNIQUES" LE 17 MAI 2025 ! FESTIVAL "UNIQUES" AU PARC FLORAL DE PARIS OUVERT DE 10H A 20H - RDV AU BOIS DE VINCENNES - ACCES LIGNE 1 STATION "CHATEAU DE VINCENNES" - LES RECRUTEURS SERONT PRESENTS POUR ECHANGER AVEC VOUS, AMENEZ DES CV ! ----- Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ? Intégrez la Direction Comptable et Financière et son service Recouvrement ! La Direction Comptable et Financière est chargée de l'ensemble des opérations financières et comptables de l'organisme : opérations de trésorerie, tenue de la comptabilité, recouvrement des créances. Elle garantit la sécurité financière et juridique de la Caf de Paris dans une dynamique de partage et d'amélioration continue. Au sein du service recouvrement, votre rôle sera de contribuer au recouvrement des créances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société spécialisée dans le recouvrement, renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative. Vos missions: Création de nouveaux dossiers dans l'outil, mis à jour des dossiers, préparation et dépôt des requêtes auprès du Juge de l'Exécution, préparation et envoi des dossiers en exécution auprès des huissiers de justice, préparation et envoi des certificats de cession, dépôt et suivi des dossiers auprès des organismes d'enquêtes, rédaction des bordereaux de factures, enregistrements et envois pour paiement des factures, gestion des encaissements des débiteurs, gestion électronique des documents, gestion d'une boîte mail. Vous exercez en horaire de bureau du Lundi au Vendredi Avantages: 12 RTT, primes trimestrielles, participation et intéressement, mutuelle et prévoyance, Ticket Restaurant à 11 euros pris en charge à 50%, remboursement transports en commun à hauteur de 75%, CSE(Comité d'entreprise)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes en charge du suivi des relations avec les établissements scolaires, du suivi de projets transversaux numériques et de l'actualisation des bases de données informatique des utilisateurs et utilisatrices des équipements sportifs. Dans ce cadre : Vous assurez la gestion, l'évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l'ensemble des établissements scolaires, périscolaires et universitaire de la Ville. Vous êtes le référent du logiciel de planification pour le service Vie sportive et vous en assurez l'administration, l'évaluation et le suivi. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou BPJEPS, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans le milieu sportif ou scolaire requérant une maîtrise du système éducatif et des établissements scolaires Strasbourgeois ainsi que d'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercez dans les locaux de la Direction des Sports au 38 route de l'hôpital à Strasbourg. Ce poste est soumis à des horaires variables et peut nécessiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du Festival UNIQUES qui aura lieu le samedi 17 mai 2025, nous recrutons notre futur(e) assistant administratif (H/F) pour intégrer notre agence de Paris (spécialisée Electricité) en CDI. Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la gestion administrative et l'accueil de l'agence. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Aider à recruter les profils intérimaires : diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications, entretiens physiques et téléphoniques - Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations d'embauche, la saisie des heures, absences et congés - Participer à la vie de l'agence : accueil physique et téléphonique Le profil Adéquat Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence et le contact humain - Vous avez le sens du service - Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : - CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Rémunération selon profil et antériorité professionnelle - Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ? Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste envisagée dès que possible. Nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur l'implication et la motivation de chaque collaborateur. C'est pourquoi nous cherchons à recruter des talents enthousiastes et prêts à s'investir pleinement sur du long terme dans notre projet commun. Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-17h00 / 35 h hebdomadaires - un vendredi par mois non travaillé - horaires susceptibles d'être adaptés suivant vos disponibilités et les impératifs d'organisation de la société. Rémunération en fonction de l'expérience Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - accord d'intéressement - CCN du Bâtiment. Vous justifiez d'une première expérience de 4 ans minimum sur ce poste ou sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon savoir dans le domaine. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez en charge de diverses missions administratives, du suivi des stocks, de la facturation et du suivi des livraisons. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive, et dynamique, avec une grande capacité d'organisation et un fort esprit d'équipe. Vos missions : * Assurer la gestion des ventes, de la prise de commande à la facturation * Gérer les tâches administratives quotidiennes : réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes des clients par e-mail, chat et autres canaux * Mettre à jour la base de données clients et suivre les statistiques des ventes * Assurer le suivi des factures et procéder aux relances clients * Suivre et mettre à jour l'état des stocks * Assurer le suivi après-vente et gérer les litiges éventuels Profil recherché : * Autonomie, rigueur et souci du détail * Capacité à organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs définis Conditions : * Contrat à Durée Déterminée (CDD) - 35 heures par semaine du lundi au vendredi Type[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir vos compétences professionnelles ? Dans le cadre d'un poste exigeant une grande rigueur administrative, vous assurerez le suivi minutieux des opérations de réception et d'expédition au sein de notre établissement. - Accueillir et enregistrer les camions entrants, tout en procédant à la vérification rigoureuse des documents de livraison - Effectuer les pesées des camions, qu'ils soient vides ou chargés, et générer les bordereaux nécessaires à la validation des mouvements - Contrôler les documents de départ et veiller à la conformité des opérations de sortie, garantissant un processus fluide et ordonné Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.95 euros/heure En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, la société CENTRE DE PREVENTION INCENDIE recrute un assistant administratif h/f. Vous serez en charge du planning de 3 techniciens et de son suivi. Vous devrez établir les devis et factures. Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel. Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone (contact avec une clientèle professionnelle) et gérer la partie administrative...

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

GEDIMAT recrute un(e) agent(e) administratif (H/F) Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité. À l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les bases bureautiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vos missions : Accueil téléphonique Saisie administrative (livraisons/chargements) et contrôle des bons, factures, quantités... Possibilité de faire de l'accueil physique au magasin (et éventuellement la caisse) Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 13h30-18h00 Un samedi matin sur 3 travaillé de 8h30 à 12h00 (avec lundi matin non travaillé) CDI 35h/semaine Formation interne assurée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

La mission consistera au suivi administratif des formalités de création, de mise à jour et de maintien en vigueur des titres de propriété industrielle, sous la responsabilité du responsable administratif du cabinet. Le poste a vocation à évoluer suivant le degré d'autonomie vers la prise en charge d'un portefeuille de clients, incluant notamment : - la préparation et réalisation des procédures de dépôts de droits de propriété industrielle dans tous les pays, le suivi administratif des dossiers jusqu'à enregistrement des titres, notamment en ce qui concerne le suivi des délais officiels, - la gestion et surveillance des délais de procédures, - la facturation, - la correspondance avec les confrères étrangers partenaires du cabinet, - la correspondance administrative avec la clientèle, en français et en anglais.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) assistant administratif(ve) pour notre établissement spécialisé dans la vente aux enchères situé à Saint-Raphaël. Vos activités quotidiennes seront les suivantes -Assurer le standard téléphonique - Prise des rendez-vous - Accompagner le commissaire priseur à la préparation et l'organisation des ventes aux enchères - Assurer l'assistanat administratif (très bonne maitrise du pack office: excel, powerpoint..) Merci de ne candidater que si vous répondez aux critères suivants : - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Très bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux - Sensibilité à l'art, bonnes connaissances souhaitées dans le domaine des oeuvres d'art - Diplôme Bac +2

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 51, Marne, Grand Est

A votre poste, vous réalisez l'administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité pour l'Association de Gestion de l'Institut Michel Fandre, également, vous supervisez les processus paies en lien avec le service comptable ainsi que centralisez les éléments communs aux trois sites dont vous êtes le référent paie et administration des dossiers du personnel. Vos principales missions en détail: Administration du personnel : - Organiser les recrutements selon la procédure interne, - Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail, - Etablir les déclarations obligatoires, RH/30/04/25 - Gestion des temps, des absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance lourde, compteurs, etc.), - Créer et gérer administrativement les dossiers du personnel, - Répondre aux courriers divers de salariés, - Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du quotidien, - Médecine du travail, - Participer à la communication RH de l'établissement. Paie (environ 160 bulletins) : - Effectuer et contrôler la paie (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD. Assistant pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage. * Gérer les demandes entrantes * Accueillir et informer les apprenants * Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes * Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) * Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. * Gestion des absences * Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires * Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents * Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Alimentation - Supérette

-, 75, Paris, Île-de-France

Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.) Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.) Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure Élaborer des recommandations Contrôler la gestion de la trésorerie

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s'appuyant sur les Maisons de la Métropole, ancrées sur l'ensemble du territoire. Lieu d'accueil de proximité, la Maison de la Métropole de Lyon de Lyon 3ème, accompagne les usagers dans les domaines de la santé, du social, de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, des personnes âgées et celles en situation de handicap. Doté d'une appétence pour le domaine social, vous êtes le premier interlocuteur des usagers, à qui vous offrez à la fois une écoute attentive et un soutien dans leurs démarches. Vous assistez les professionnels médico-sociaux et contribuez à une organisation fluide de l'activité quotidienne. Nos Maisons de la Métropole de Lyon ont besoin de vous pour[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Pradel Experts basé à Lyon 3e (Proche Gare de la Part-Dieu) recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions seront : - Gestion administrative du cabinet (bordereau chèques pour remise en banque, saisie factures et gestion des relances factures impayées...) - Gestion du standard téléphonique, du courrier et des mails - Frappe de rapport d'expertise pour les compagnies d'assurance - Gestion du planning et des déplacements - Maîtrise du Pack Office (compétence recommandée pour exercer les missions du poste) Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du bâtiment, bureaux d'études ...). Vous avez une orthographe impeccable. Vous êtes autonome et polyvalent(e) et faites preuve de diplomatie et d'empathie. Poste en CDI à temps partiel Horaires : Lundi, mardi,mercredi, jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 17h00 (possibilité de négocier les horaires de travail)

photo Office manager

Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace de travail bienveillant et dynamique ! 1. Administration du personnel Gestion administrative des embauches, contrats et avenants Suivi des périodes d'essai et gestion des fins de contrat Supervision de la paie (variables de paie, utilisation du logiciel Payfit) Gestion des absences, congés, arrêts de travail Constitution et suivi des dossiers salariés (mutuelle, visites médicales, matériel, sanctions, rédaction de courrier,..) 2. Accompagnement RH et insertion Suivi des entretiens individuels (mensuels, annuels) Gestion administrative des formations (identification des besoins, dossiers administratifs) Réponse aux demandes quotidiennes des salariés 3. Recrutement Identification des besoins en recrutement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. o Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. o Organiser et suivre l'agenda du responsable commercial et des équipes. o Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. o Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). - Support commercial : o Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. o Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. o Aider à la prospection commerciale (relance des prospects, mise à jour de la base de données clients). o Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe commerciale. o Suivi des facturations et des paiements clients. - Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un.e Chargé.e de Gestion Administrative et Financière MISSIONS: Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous serez en charge de définir et de mettre en œuvre la gestion administrative, financière et RH de l'association. Pour cela, vous aurez trois missions principales: - RH / Administratif Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe Suivi des salariés : Edition des contrats de travail et de prévoyance, organisation visites médicales/entretiens d'évaluation, réponse aux questions des salarié.e.s Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures Veille juridique en suivant les évolutions législatives en matière du droit de travail, recrutement Révision des processus d'onboarding et offboarding Implication dans une dynamique de gouvernance partagée Suivi des travaux du CSE aux côtés de l'employeur - Achats Mise en place des processus d'achats et accompagnement de l'équipe pour leur appropriation par toutes et tous Répertoire et qualification des besoins en lien avec les équipes Optimisation des coûts[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune. Missions : Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ; Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ; Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ; Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ; Secrétariat général du service des Affaires scolaires. Activités : Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ; Accueil des eulaliens, information. Gestion du logiciel Opus ; Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ; Préparation et rédaction d'informations aux familles ; Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions); Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ; Gestion fiches de signalements ; Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ; Gestion des produits pharmaceutiques ; Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association pour la Promotion de l'Enfance de l'Adolescence et de l'Adulte (APE2A) est une association de solidarité dont la mission est de mener des actions éducatives, thérapeutiques et sociales, au plus près des enfants, des adolescents, des adultes et des familles en situation de fragilité psychique, en difficultés sociales et/ou d'insertion. Mettre à l'abri, accueillir, accompagner, recréer du lien, insérer, sont nos objectifs et le sens des missions auxquelles nous vous proposons de participer en rejoignant notre association. Statut du poste : Personnel administratif Temps de travail : 0.50 ETP (17h30/semaine) - le travail le mercredi est impératif Salaire et avantages : Selon grille et ancienneté - CCN 66 - Mutuelle - chèques vacances - 18 jours de congés trimestriels Date de prise de poste envisagée : 23 juin 2025 Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière , vous intégrerez une équipe constituée d'une secrétaire médico-sociale, d'une assistante RH et d'une aide comptable. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter le public Gérer le standard téléphonique Suivre les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Relations aux Usagers, vos missions seront : Services aux administrés Accueil physique et téléphonique du public Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la commune Transmission des demandes des administrés et orientation du public vers les services concernés Formalités administratives : rédaction de courriers divers, délivrance de documents administratifs En lien avec le service Communication Mise à jour du menu de la cantine Contribution à divers supports de communication et secrétariat divers Vous êtes titulaire BAC/BTS secrétariat Vous avez une expérience dans l'accueil des publics Vous disposez de compétences relationnelles et rédactionnelles Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et connaissance de CANVA Vous faites preuve : De courtoisie, écoute et bienveillance D'autonomie De rigueur et d'organisation De capacité d'adaptation Contrat à compter du 7 juillet 2025 CDD de 2 à 5 mois suite à accroissement d'activités Horaires réguliers sur jours variables du lundi au vendredi, travail un samedi matin sur deux (hors fermeture en période estivale) Rémunération Rémunération statutaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous recherchez un job d'été sur la période du 30/06 au 29/08 ? ADECCO ARRAS TERTIAIRE recrute un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients, secteur du BTP, sur Gavrelle. Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir du 30/06/2025 au 29/08/2025 inclus Base 35H/SEM du lundi au vendredi Salaire SMIC Votre principale mission est le passage de commandes sous un ERP Profil recherché: de formation supérieure en administratif type BUT GEA/BTS Gestion PME avec un stage ou alternance réussie, bonne maîtrise du pack office. Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre rapidement à cette annonce !

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